POLITYKA PRYWATNOŚCI I POLITYKA COOKIES

§ 1 WSTĘP

  1. Niniejsza Polityka Prywatności i Polityka Cookies określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników. W Polityce uregulowano rodzaje danych osobowych gromadzonych przez Administratora, sposób ich wykorzystania, prawa Użytkowników, kategorie podmiotów, którym dane są udostępniane, informacje dotyczące plików cookies, środki ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych oraz sposób kontaktu w sprawie realizacji praw Użytkowników.
  2. Administrator dba o to, by dane były przetwarzane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne.
  3. Korzystanie z Serwisu oznacza zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności.

§ 2 DEFINICJE

  1. Polityka – niniejsza polityka prywatności i polityka cookies.
  2. Administrator – Fortunata Gradzik, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Fortunata Gradzik, ul. Rubinowa 12/1, 45-940 Opole, NIP: 7521444074, REGON: 161559700, e-mail: kancelaria@kancelariafg.pl, tel. +48 693 543 935.
  3. Inspektor Ochrony Danych (IOD) – Administrator nie wyznaczył IOD. Wszelkie sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych należy kierować bezpośrednio do Administratora.
  4. Użytkownik – każda osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora.
  5. Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających tożsamość.
  6. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
  7. PKE – Ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej, obowiązująca od 10 listopada 2024 r.
  8. Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem www.kancelariafg.pl.
  9. Przetwarzanie danych osobowych – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.

§ 3 CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRESY PRZECHOWYWANIA DANYCH

  1. Dane osobowe Użytkowników Serwisu mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach, na następujących podstawach i przez wskazane okresy:
  1. Kontakt i obsługa zapytań — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na pytania). Dane przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
  2. Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowywane przez czas trwania umowy i następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
  3. Obsługa reklamacji — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji oraz przez okres przedawnienia roszczeń.
  4. Wypełnienie obowiązków prawnych (np. wystawienie faktury, archiwizacja dokumentacji księgowej) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane księgowe przechowywane przez 5 lat od końca roku obrotowego zgodnie z ustawą o rachunkowości.
  5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora). Dane przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń.
  6. Marketing bezpośredni własnych usług Administratora — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (wyraźna, aktywna zgoda Użytkownika) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) w zakresie klientów obecnych. Dane przechowywane do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.
  7. Prowadzenie profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na promowaniu marki i komunikacji z Użytkownikami). Dane przechowywane przez czas aktywności profilu lub do wniesienia sprzeciwu.
  8. Rekrutacja — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacyjnego.
  9. Logi serwera, statystyki i bezpieczeństwo systemu — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu). Dane przechowywane przez okres niezbędny do celów bezpieczeństwa.

§ 4 ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

  1. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym kategoriom odbiorców:
  1. prawnicy i pracownicy Administratora zobowiązani do zachowania tajemnicy zawodowej — wyłącznie w związku z prowadzoną sprawą,
  2. sądy, organy ścigania, organy egzekucyjne i administracji publicznej — w zakresie wymaganym przepisami prawa,
  3. zewnętrzny podmiot księgowy — na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,
  4. dostawca usług hostingowych Serwisu — na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,
  5. dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Analytics, platformy Meta) — wyłącznie po udzieleniu przez Użytkownika odpowiedniej zgody na cookies.
  6. Każdy podmiot trzeci mający dostęp do danych osobowych przetwarza je wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie na polecenie Administratora.

§ 5 PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

  1. Dane osobowe Użytkowników co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
  2. W zakresie, w jakim Serwis korzysta z narzędzi podmiotów mających serwery poza EOG (w szczególności Google LLC i Meta Platforms Ireland Ltd. w zakresie usług powiązanych z USA), przekazanie danych odbywa się na podstawie:
  1. decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w odniesieniu do ram ochrony danych UE–USA (EU-US Data Privacy Framework) — dla podmiotów certyfikowanych w DPF, lub
  2. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) — dla pozostałych przypadków.
  3. Użytkownik ma prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

§ 6 PRAWA UŻYTKOWNIKÓW

  1. Zgodnie z art. 15–22 RODO każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
  1. prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  2. prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
  3. prawo do usunięcia danych osobowych — tzw. prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO),
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
  5. prawo do przenoszenia danych osobowych — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
  6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych — bez konieczności uzasadnienia, ze skutkiem natychmiastowym (art. 21 ust. 2 RODO),
  7. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 ust. 1 RODO) — z podaniem uzasadnienia; Administrator zaprzestaje przetwarzania, chyba że wykaże ważne, prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec interesów Użytkownika,
  8. prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO),
  9. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
  10. Wniosek dotyczący realizacji praw można złożyć:
  1. w formie pisemnej na adres: Kancelaria Radcy Prawnego Fortunata Gradzik, ul. Rubinowa 12/1, 45-940 Opole,
  2. drogą e-mailową na adres: kancelaria@kancelariafg.pl.
  3. Odpowiedź na zgłoszenie zostanie udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, Administrator poinformuje Użytkownika o przyczynach przedłużenia.

§ 7 PLIKI COOKIES

  1. Serwis korzysta z plików cookies zgodnie z PKE oraz przepisami RODO.
  2. Pliki cookies – to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony, czas przechowywania na urządzeniu oraz unikalny numer.
  3. Stosujemy następujące kategorie plików cookies:
  1. Cookies niezbędne (techniczne) — służą do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Ich stosowanie nie wymaga zgody Użytkownika (art. 399 ust. 3 PKE). Są to m.in. cookies sesyjne związane z bezpieczeństwem i uwierzytelnianiem.
  2. Cookies inne niż niezbędne (w szczególności analityczne lub marketingowe) — są stosowane wyłącznie za zgodą Użytkownika.

§ 8 MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE I WTYCZKI

  1. Serwis zawiera odsyłacze do serwisów społecznościowych (Facebook, Instagram) administrowanych przez niezależne podmioty. Odwiedzając stronę zawierającą takie wtyczki, przeglądarka Użytkownika może nawiązać bezpośrednie połączenie z serwerami tych dostawców, również jeśli Użytkownik nie jest zalogowany do danego serwisu.
  2. Zasady przetwarzania danych przez Meta opisane są w Polityce danych Meta: www.facebook.com/privacy/policy/.
  3. Jeśli Użytkownik nie chce, aby serwisy społecznościowe przyporządkowały dane zebrane podczas wizyty do jego profilu, powinien wylogować się z tych serwisów przed wizytą lub skorzystać z rozszerzeń blokujących skrypty.

§ 9 LOGI SERWERA

  1. Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Każde zapytanie zapisywane jest w logach serwera i obejmuje m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
  2. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami i nie są wykorzystywane w celu identyfikacji Użytkownika. Logi służą wyłącznie do administrowania Serwisem i są przechowywane przez okres do 12 miesięcy. Ich treść nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

§ 10 BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

  1. Administrator oraz osoby upoważnione do przetwarzania danych stosują środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń. Osoby upoważnione są zobowiązane do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia.

§ 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
  2. Polityka prywatności obowiązuje od dnia 5 lutego 2022 r. Niniejsza wersja została zaktualizowana dnia 25 maja 2026 r.
  3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce zastosowanie mają przepisy RODO, PKE, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz inne przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.