Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fortunata Gradzik, prowadząca Kancelarię Radcy Prawnego Fortunata Gradzik, ul. Rubinowa 12/1, 45-940 Opole, NIP: 7521444074, e-mail: kancelaria@kancelariafg.pl, telefon: +48 693 543 935.
  2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych powyżej.
  3. Pani/Pana dane osobowe Administrator przetwarzać będzie w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
    1. wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed jej zawarciem,
    2. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w tym obowiązki wynikające z ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych, przepisów podatkowych i rachunkowych (np. wystawianie faktur),
    3. prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z prowadzoną sprawą.
  4. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe wyłącznie do prawidłowego świadczenia pomocy prawnej, w szczególności:
  1. przeprowadzenia czynności związanej z prowadzeniem sprawy,
  2. wymiany informacji o prowadzonej sprawie,
  3. uzupełnienia danych niezbędnych do prawidłowego prowadzenia sprawy od podmiotów trzecich w granicach obowiązującego prawa.
  4. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazywane:
  1. prawnikom, na których przepisy nakładają obowiązek zachowania tajemnicy – tylko w celu umożliwienia zastępstwa aplikanta, adwokata lub radcy prawnego prowadzącego sprawę Pani/Pana lub pracownikom Kancelarii, którym powierzono pisemnie przetwarzanie danych osobowych,
  2. sądom, organom ścigania, organom egzekucyjnym oraz organom administracji publicznej,
  3. zewnętrznemu podmiotowi księgowemu.
  1. Administrator będzie przechowywać dane osobowe przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania czynności pełnomocnika, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z prowadzonej sprawy.
  2. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
  1. prawo dostępu do danych osobowych, oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  2. prawo żądania sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
  3. prawo żądania usunięcia danych osobowych – tzw. prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO),
  4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
  5. prawo do przenoszenia danych osobowych — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
  6. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO),
  1. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej. Administrator przestanie przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą Administratorowi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  2. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, zgodnie z obowiązującym prawem.
  3. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  4. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z tym, że odmowa ich podania może utrudnić albo uniemożliwić należyte wykonanie czynności pełnomocnika i świadczenie pomocy prawnej.
  6. W Kancelarii Administratora zostały wdrożone odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym, przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, niewłaściwym wykorzystaniem, ujawnieniem lub dostępem. Wszyscy pracownicy oraz osoby wspierające działalność Kancelarii, które uzyskują dostęp do danych osobowych, są zobowiązani do przestrzegania wewnętrznych zasad ochrony danych osobowych oraz zachowania poufności.