Regulamin Świadczenia Usług Pomocy Prawnej

aktualizacja z dnia 22 stycznia 2025 roku

Opole, dnia 17 stycznia 2022 roku

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG PRAWNYCH

(dalej: Regulamin)

§ 1
[przedmiot regulacji]

1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług w postaci pomocy prawnej przez radcę prawnego Fortunatę Gradzik, prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Fortunata Gradzik, adres wykonywania działalności gospodarczej (w tym adres do doręczeń): ul. Rubinowa 12/1, 45-940 Opole, NIP: 7521444074, REGON: 161559700, e-mail: kancelaria@kancelariafg.pl, wpisanej na listę radców prawnych prowadzoną przez Radę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Opolu pod numerem OP-1600.
2. Jeżeli umowa o świadczenie usług prawnych z Klientem nie stanowi inaczej, stosuje się postanowienia niniejszego Regulaminu.
3. Zasady świadczenia Usług przez Kancelarię regulują również:

1. Ustawa o radcach prawnych,
2. Regulamin Wykonywania Zawodu Radcy Prawnego,
3. Kodeks Etyki Radców Prawnych.
4. Do umów zawartych z Kancelarią stosuje się przepisy o świadczeniu usług. Kancelaria nie wykonuje prac na podstawie umowy o dzieło.

§ 2
[definicje]

Poniżej wskazane wyrażenia pisane wielką literą będą interpretowane zgodnie ze znaczeniem nadanym im w niniejszym paragrafie:

1. Regulamin – niniejszy regulamin świadczenia usług prawnych,
2. Kancelaria – przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Fortunata Gradzik, adres wykonywania działalności gospodarczej (w tym adres do doręczeń): ul. Rubinowa 12/1, 45-940 Opole, NIP: 7521444074, REGON: 161559700,
3. Zlecający – podmiot, który zleca Kancelarii świadczenie Usług na podstawie Umowy,
4. Klient – osoba, która zawarła z Kancelarią Umowę lub na rzecz, której Kancelaria świadczy lub jest zobowiązana świadczyć Usługi,
5. Konsument – osoba fizyczna dokonująca z Kancelarią czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową,
6. Usługi – usługi polegające na świadczeniu przez Kancelarię pomocy prawnej na rzecz Klienta,
7. Cennik – część Regulaminu, która określa zasady określenia Wynagrodzenia należnego Kancelarii od Zlecającego,
8. Wynagrodzenie – należne Kancelarii wynagrodzenie za świadczone Usługi,
9. Decyzja – wyrażona w formie określonej powszechnie obowiązujących przepisów prawa decyzja organu wykonującego zadania publiczne zobowiązująca Kancelarię do świadczenia na rzecz Klienta Usług,
10. Ustawa o radcach prawnych – ustawa o radcach prawnych z dnia 6 lipca 1982 r.,
11. Regulamin Wykonywania Zawodu – załącznik do uchwały Nr 94/IX/2015 Krajowej Rady Radców Prawnych z dnia 13 czerwca 2015 r. z późn. zm.,
12. KERP – Załącznik do uchwały nr 3/2014 Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Radców Prawnych z dnia 22 listopada 2014 r., Kodeks Etyki Radcy Prawnego z późn. zm.,

§ 3
[świadczenie usług i obowiązki Kancelarii]

1. Kancelaria świadczy usługi zgodnie z Ustawą o radcach prawnych, Regulaminem Wykonywania Zawodu, KERP.
2. Kancelaria zobowiązana jest do świadczenia na rzecz Klienta/Zlecającego Usług ze starannością wymaganą przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa wymaganej od podmiotów profesjonalnych.
3. Kancelaria zobowiązana jest zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedziała się w związku z udzieleniem pomocy prawnej. Obowiązek ten nie może być ograniczony w czasie, a Kancelaria nie może być zwolniona z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej co do faktów, o których dowiedziała się udzielając pomocy prawnej lub prowadząc sprawę, poza przypadkami wyrażonymi w powszechnie obowiązujących przepisach,
4. Kancelaria zobowiązana jest zachować tajemnicę zawodową oraz wdrożyć odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony powierzonych Kancelarii materiałów, dokumentów i informacji przed dostępem nieuprawnionym.
5. Usługi polegają w szczególności na:

1. udzielaniu porad i konsultacji prawnych,
2. sporządzaniu opinii prawnych,
3. opracowywaniu projektów aktów prawnych,
4. występowaniu przed urzędami i sądami w charakterze pełnomocnika lub obrońcy.

6. Kancelaria oświadcza, iż posiada konto na portalu informacyjnym sądów powszechnych.
7. Kancelaria zobowiązana jest do bieżącego kontaktu z Klientem/Zlecającym w zakresie objętym świadczonymi na rzecz Klienta Usługami.
8. Kancelaria obowiązana jest na żądanie Klienta informować go o przebiegu sprawy i jej wyniku.
9. Kancelaria obowiązana jest uzyskać uprzednią zgodę Klienta na wniesienie pozwu, cofnięcie lub uznanie powództwa i zawarcie ugody.
10. Kancelaria zobowiązana jest wydać Klientowi na jego wniosek po zakończeniu stosunku prawnego, na podstawie świadczył na rzecz Klienta Usługi dokumenty i pisma procesowe w sprawie. Kancelaria nie może uzależnić wydania tych dokumentów od uregulowania Wynagrodzenia.
11. Kancelaria rezygnując z prowadzenia sprawy winna jest to uczynić w takim czasie, by Klient dla ochrony swoich interesów mógł skorzystać z pomocy prawnej innej osoby.
12. Kancelaria zobowiązana jest przechowywać dokumenty związane ze sprawami nie krócej niż:

1. terminy przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych z tytułu odpowiedzialności Kancelarii lub
2. terminy przedawnienia karalności i przedawnienia dyscyplinarnego za delikty dyscyplinarne,

w zależności od tego, który termin jest dłuższy.

13. Do dokumentów związanych z prowadzeniem sprawy będących materiałami archiwalnymi wchodzącymi do narodowego zasobu archiwalnego stosuje się przepisy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
14. Kancelaria dostarcza opinie, pisma i inne dokumenty:

1. pocztą elektroniczną,
2. z odbiorem osobistym po uprzednim umówieniu się,
3. za pośrednictwem usług Poczty Polskiej.

§ 4
[obowiązki Klienta i Zlecającego]

1. Klient i Zlecający mają obowiązek:

1. terminowo uregulować na rzecz Kancelarii Wynagrodzenie,
2. terminowo pokryć wszelkie wydatki związane ze sprawą,
3. utrzymywać kontakt z Kancelarią w celu należytego wykonywania Usług,
4. zapewniać swoją obecności na rozprawach lub innych czynnościach przed sądami lub urzędami,
5. udzielić – na żądanie Kancelarii – wszelkich niezbędnych do prawidłowego wykonania Usług pełnomocnictw,
6. podawać Kancelarii w sposób rzetelny dane o stanie faktycznym sprawy oraz przedłożyć dowody na poparcie jego żądań i wniosków,
7. okazać Kancelarii, na każde jej żądanie, oryginały dokumentów celem poświadczenia ich za zgodność z oryginałem; odmowa okazania oryginału dokumentu zwalnia Kancelarię z potwierdzenia tego dokumentów za zgodność z oryginałem,
8. szanować niezależność Kancelarii w wykonywaniu zawodu radcy prawnego.
9. Klient jest zwolniony z obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu oraz Umowy, jeżeli nie jest Zlecającym, nie zaakceptował w drodze odrębnego oświadczenia woli Umowy i nie dotyczy go Decyzja. Koszt pomocy prawnej świadczonej na podstawie Decyzji ponosi Skarb Państwa albo jednostka samorządu terytorialnego, jeżeli przepis szczególny tak stanowi.

§ 5
[uprawnienia Kancelarii]

1. Kancelaria może:

1. udzielić pełnomocnictwa substytucyjnego z możliwością udzielenia dalszych pełnomocnictw substytucyjnych, a także upoważnienia,
2. korzystać – za uprzednią zgodą Klienta i Zlecającego – z usług zewnętrznych ekspertów; koszt usług zewnętrznych zostanie pokryty przez Klienta lub Zlecającego, jeżeli koszty te zostały zaakceptowane,
3. odmówić udzielenia pomocy prawnej z ważnych powodów,
4. odmówić podjęcia się prowadzenia sprawy, jeżeli nie posiada wystarczającej wiedzy lub doświadczenia,
5. odmówić wykonania określonej czynności, jeżeli w jego ocenie narusza ona przepisy prawa, zasady wynikające z Ustawy o radcach prawnych , Regulaminu Wykonywania Zawodu lub KERP lub jeżeli jest niekorzystna dla Klienta.
6. Kancelaria uprawniona jest wstrzymać świadczenie Usług, gdy Klient (niebędący Klientem, w zakresie którego obowiązek pokrycia Wynagrodzenia obciąża Skarb Państwa lub właściwą jednostkę samorządu terytorialnego) lub Zlecający wbrew ciążącemu na nim obowiązkowi pozostaje w opóźnieniu z uiszczeniem Wynagrodzenia lub zwrotu poniesionych przez Kancelarię wydatków i pomimo wyznaczenia przez Kancelarię dodatkowego terminu na spełnienie świadczenia nie spełnia go w tym dodatkowym terminie lub oświadcza, że go nie spełni.

§ 6
[cennik]

1. Wysokość wynagrodzenia Kancelarii określona jest:

1. przez przepisy powszechnie obowiązujące – jeżeli świadczenie Usług przez Kancelarię wynika z Decyzji,
2. przez Umowę – jeżeli świadczenie Usług przez Kancelarię wynika z Umowy.

2. W przypadku, gdy w Umowie nie została określona wysokość Wynagrodzenia, obowiązuje stawka 300,00 zł netto za każde rozpoczęte pół godziny świadczenia Usług. Wynagrodzenie nie może być jednak niższe niż określona stosownym rozporządzeniem stawka minimalna za sprawę danego rodzaju i nie wyższe niż określona tym samym rozporządzeniem stawka maksymalna.
3. Wynagrodzenie jest płatne w terminie 7 dni od dnia doręczenia płatnikowi faktury VAT. Wynagrodzenie winno być uiszczone na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT lub gotówką.
4. Kancelaria jest uprawniona obok wynagrodzenia, o którym mowa powyżej, także do uzyskania zasądzonych/przyznanych na rzecz Klienta kosztów zastępstwa procesowego. Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym ustępie jest płatne w przypadku uregulowania go przez podmiot, od którego koszty te zostały zasądzone lub przyznane.

§ 7
[ubezpieczenie OC]

1. Kancelaria posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu świadczenia Usług.
2. Na żądanie Klienta lub Zlecającego, Kancelaria okaże polisę ubezpieczeniową i będzie współpracować z Klientem i Zlecającym przed ubezpieczycielem.

§ 8
[prawo odstąpienia od umowy, rozwiązanie umowy]

1. Zlecający będący Konsumentem uprawniony jest do odstąpienia od Umowy zawartej na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa w terminie 14 dni bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów z wyjątkiem:

1. kosztów dostarczenia mu rzeczy innej niż najtańszy zwykły sposób dostarczenia oferowany przez Kancelarię. W takim przypadku Kancelaria nie jest zobowiązana do zwrotu Konsumentowi poniesionych przez niego dodatkowych kosztów,
2. bezpośrednich kosztów zwrotu rzeczy.
3. Prawo do odstąpienia od Umowy nie przysługuje, jeżeli:

1. Kancelaria w pełni wykonała Usługę za wyraźną zgodą Konsumenta – w takim przypadku po spełnieniu świadczenia przez Kancelarię Konsument traci prawo odstąpienia od umowy,
2. świadczona usługa służy zaspokojeniu zindywidualizowanych potrzeb Konsumenta.

3. Postanowienia Regulaminu w zakresie prawa odstąpienia od Umowy stosuje się do osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
4. Zlecający może wypowiedzieć Umowę w każdym czasie z ważnych powodów. Powinien zwrócić Kancelarii wydatki poczynione w celu należytego wykonania Umowy, a także uiścić Kancelarii część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom Kancelarii, a jeżeli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, powinien również naprawić szkodę.
5. Umowę, której przedmiotem jest stałe świadczenie przez Kancelarię Usług na czas nieoznaczony wypowiedzieć można z zachowaniem 90-dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. Prawo to przysługuje każdej ze Stron.
6. Kancelaria wypowiadając pełnomocnictwo lub Umowę zobowiązana jest wykonać wszelkie niezbędne czynności, aby okoliczność ta nie miała negatywnego wpływu na dalszy tok prowadzonych przez Kancelarię spraw.

§ 9
[postanowienia końcowe]

1. Zmiana niniejszego Regulaminu w trakcie świadczenia Usług nie wiąże Klienta.
2. Historia zmian Regulaminu jest monitorowana przez Kancelarię i udostępniana na życzenie Klienta lub Zlecającego, o ile pojawią się wątpliwości w związku z aktualnością Regulaminu dla Umowy z Klientem lub Zlecającym.
3. Spory między Stronami winny być rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie. Gdyby strony nie doszły do porozumienia na drodze polubownej, sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla Kancelarii.